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Archivieren von E-Mails in Mail auf dem Mac

Immer wieder wird Ihre PC-Hilfe Bodensee mit der Kundefrage konfrontiert: Wie kann ich meine E-Mails archivieren? Dies geht im Apple Mail genauso einfach, wie in Outlook oder Mozilla thunderbird. Grundsätzlich können Sie E-Mails im Postfach „Archiv“ speichern, damit Sie diese später schneller finden, wenn Sie sie brauchen.

Wie gehen Sie vor?

Wähle Sie zunächst in der App „Mail“ auf deinem iMac / MacBook eine oder mehrere E-Mails aus, die archieviert werden sollen. Wählen Sie bspw. eine Konversation aus, werden alle E-Mails in der Konversation archiviert, die sich im aktuellen Postfach (z. B. im Posteingang) befinden. Zugehörige E-Mails in anderen Postfächern werden nicht archiviert.

Klicke Sie nun auf die Taste „Archivieren“ in der Mail-Symbolleiste oben oder verwenden Sie die Touch Bar.

Wenn Sie in Mail für die Option „Gelöschte E-Mails bewegen nach“ in den Einstellungen für die Darstellung „Archiv“ festgelegt haben, können Sie E-Mails aus den Posteingang archivieren. Bewege einfach den Zeiger über die Mail-Mitteilung und klicke auf „Archivieren“.

Das Programm Mail erstellt ein nun Postfach „Archiv“ in der Mail -Seitenleiste für jeden Account, dessen E-Mails Sie archivieren und verschiebt die E-Mails nun dorthin. Klicke Sie zum Anzeigen auf das Archiv-Postfach. Archivierte E-Mails verbleiben nun in diesem liegen, bis diese gelöschst oder verschoben werden.

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