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MS Word-Tipps

MS Word - Wie Sie eine Word-Datei mit Passwort schützen

Nicht jede Word-Datei sind für alle Augen bestimmt. Öfters ist es notwendig, die eine oder andere Datei vor fremden Augen mit einem Passwort schützen, denn durch den Schutz verbergen Sie den Inhalt vor dem unbefugten Zugriff. Wir von PC-Hilfe Bodensee zeigen Ihnen, wie es geht.

So können geschäftliche, aber auch private Word-Dokumente einerseits sehr sensible Daten beinhalten, andererseits muss nicht immer jeder alles lesen können. Mit einem Passwort schützen Sie den Inhalt eines Word-Dokumentes wenigsten vor dem ungeübten Blick.


Eine Word-Datei mit Passwort schützen: So gehen Sie vor

Im Word 2013 / 2016 / 2019 erstellen Sie den Passwortschutz wie folgt:

  • Öffnen Sie die betreffende Word-Datei, welche Sie mit einem Passwort schützen möchten.
  • Klicken Sie nun im Menüband oben auf die Registerkarte "Datei".
  • Klicken Sie danach auf das Feld "Dokument schützen" auf der rechten Seite.
  • Nun haben Sie hier mehrere Optionen. Wählen Sie die "Mit Kennwort verschlüsseln" aus.
  • Tragen Sie das von Ihnen gewünschte Passwort ein und klicken Sie danach auf "Ok", wiederholen Sie nun bitte das Kennwort und bestätigen Sie es erneut mit "Ok".
  • Fertig.

Der Passwortschutz ist aktiv, was bedeutet, dass beim nächsten Öffnen ist der Zugang zum Inhalt der Datei nur noch mit Eingabe des Kennworts möglich. Zu beachten ist aber, dass


  • Microsoft darauf hinweist, dass es – aus Sicht von Microsoft - keine Möglichkeit gibt, das Dokument zu öffnen, falls Sie das Passwort vergessen. Wählen Sie deshalb ein Passwort aus, welches Sie sich gut merken können oder notieren Sie es auf unserer Passwortliste und verwahren diese an einem sicheren Ort.
  • Um den Passwortschutz generell wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf "Mit Kennwort verschlüsseln" und entfernen dort alle Ziffern bzw. Zeichen, bevor Sie auf "Ok" klicken. Die Kennwortabfrage ist danach aufgehoben.

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